Privacy policy

Wanneer je op onze website actief bent, de app downloadt of contact met ons opneemt deel je soms persoonsgegevens met ons. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en houden ons aan de hierbij geldende wet- en regelgeving. Deze wetten gaan over het bewaren en gebruiken van jouw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen wij je uit welke gegevens wij van je verzamelen en wat wij met deze gegevens doen. Deze privacyverklaring geldt voor alle interactie tussen jou en Topfit Suikervrij, de manier van communicatie maakt daarbij niet uit.

Topfit Suikervrij, gevestigd te Sheridan, Wyoming, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring. Je kunt vragen of opmerkingen betreffende jouw privacy versturen naar info@topfitsuikervrij.nl.

Wat zijn persoonsgegevens?

Alle gegevens die iets over jou vertellen en gebruikt kunnen worden om jou te identificeren zijn persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, je contact- of adresgegevens. Sommige van deze gegevens zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden zijn bijzondere persoonsgegevens.

Bijzondere persoonsgegevens

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar

De gegevens van personen jonger dan 16 jaar welke door ons worden verzameld, zijn altijd met toestemming van zijn/haar ouder of voogd aan ons verstrekt. Als je ervan overtuigd bent dat wij persoonlijke gegevens van een minderjarig persoon hebben verzameld zonder toestemming van ouder of voogd dan kun je contact opnemen via info@topfitsuikervrij.nl en dan verwijderen wij, indien mogelijk, deze informatie.

Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?

1. Om je te kunnen helpen als je vragen hebt.

Wij slaan hiervoor de volgende gegevens van je op:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Jouw bericht

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

2. Om een overeenkomst uit te voeren…

• N.A.W. gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

3. Om te kunnen factureren & incasseren

• N.A.W. gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam

Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.

4. Voor het toesturen van e-book en nieuwsbrief

• N.A.W. gegevens
• E-mailadres

Wettelijke grondslag: toestemming en uitvoering van de overeenkomst.

5. Om je op de hoogte te houden van wijzigingen

• Naam
• E-mailadres

Wettelijke grondslag: toestemming.

6. Voor masterclasses en webinars

• Naam
• E-mailadres

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

7. Voor het plaatsen van reviews

• Naam
• Bedrijfsnaam (optioneel)

Wettelijke grondslag: toestemming.

8. Voor advertenties en marketing (zoals Facebook Conversion API)

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres

Wettelijke grondslag: toestemming.

Cookies en vergelijkbare technieken die wij gebruiken

Topfit Suikervrij gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op je computer, tablet of telefoon. Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit zodat de website werkt zoals bedoeld.

Daarnaast gebruiken wij analytische cookies zoals Google Analytics om het gedrag van onze bezoekers te kunnen bestuderen en aan de hand hiervan de website te kunnen verbeteren.

Last but not least maken we soms ook gebruik van tracking cookies (zoals de Facebook pixel) zodat we je op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Doorgifte aan partners

Wij werken voor het uitvoeren van onze dienstverlening samen met verschillende leveranciers en partners, zoals:

• Active Campaign (nieuwsbrieven)
• Moneybird, Plug & Pay (betalingen)
• Ionos (webhosting)
• Sandra Houvast – Winst & Cijfers (boekhouding)
• Circle (leeromgeving)
• Zoom, Webinargeek (masterclasses)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten en/of geheimhoudingsverklaringen afgesloten.

Doorgifte aan derden

Wij delen of verkopen jouw gegevens in principe niet aan derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn of het noodzakelijk is voor onze dienstverlening zoals hierboven omschreven.

Beveiliging van jouw gegevens

Topfit Suikervrij neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Toegang tot jouw gegevens is beperkt tot bevoegde personen.

Bewaartermijnen

• Naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mail: 4 jaar na laatste contact
• E-mailberichten: 4 jaar tenzij noodzakelijk
• Facturen/offertes: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Nieuwsbriefgegevens: direct verwijderbaar op verzoek

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of toestemming intrekken. Verzoeken kun je sturen naar info@topfitsuikervrij.nl.

Stuur daarbij een kopie van je ID (pasfoto, MRZ, BSN en nummer zwartgemaakt) mee. Indien je verzoek betrekking heeft op een cookie, voeg dit dan ook toe.

We reageren binnen 4 weken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Melden van een datalek

Indien je een datalek ontdekt, meld dit dan binnen 24 uur aan ons via info@topfitsuikervrij.nl. Wij melden het lek zo nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring geldt enkel voor de persoonsgegevens die Topfit Suikervrij verwerkt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor externe diensten of websites waarnaar wij eventueel verwijzen.

Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd bij wetswijzigingen of aanpassingen in onze bedrijfsvoering. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

Contact

Voor vragen of opmerkingen kun je contact met ons opnemen via info@topfitsuikervrij.nl.

Versie: Juli 2025